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如何进行展览会工作

时间:2021-05-05     作者:深圳市为之展览服务有限公司【原创】

对于任何公司来说,知道在工作展位时如何取得成功都是一项重要资产。当公司将其定制的贸易展览展示带到活动中时,他们知道他们也需要带来其A游戏。为了确保您的员工能够很好地代表您的公司,并使其与众多潜在客户建立联系,您需要了解开展贸易展览的成败。

开展贸易展览的工作

在贸易展览会上 取得成功的公司 遵循一些基本准则,以确保其员工处于与与会者最佳联系的位置。在制定贸易展览会策略时,以下技巧将为您提供帮助:

1.知道你在说什么

贸易展览会是您真正展示自己的机会,并让人们知道您是您所在领域的专家。您希望能够回答遇到的任何问题,以建立对演出参与者的信任和信心。当您知道要在贸易展览会上强调的产品或服务的来龙去脉时,您肯定会给人留下更好的印象。

除了了解有关您公司的信息外,了解您参加此次展会的原因也很重要。在贸易展览会开始之前确定您的目标,并确保您的员工中的每个人都知道他们应该向与会者强调的信息。

2.保持兴奋和积极

贸易展览可能会很长,并且当很少有人参观您的展位时,可能会有很多停机时间。始终保持积极乐观的心态非常重要。请记住,与会者看到了很多摊位,并且有许多因素无法控制,这些因素会使与会者对您的展览品不感兴趣。在与与会者进行对话并使他们对您的公司所提供的服务感兴趣时,良好的态度将大有帮助。

3.保持点心附近

由于贸易展览会可以持续一整天,因此您需要在附近摆放小吃和饮料,以便所有在展位工作的人都可以保持水分并保持能量。为了使您的团队保持欢乐和快乐,请准备好食物和饮料。精力充沛的工作人员可以在将潜在客户转化为客户方面发挥作用,因此,小额的茶点费用将使自己付出十倍的代价。

4.准备演示

尽管有些人可以不做任何准备就卖掉袖带,但是在展位工作的大多数员工都需要准备好演示文稿。即使是那些对公司有深入了解的人,也会从知道他们将要说的话以及如何向访客说起话中受益。

在准备好的演示文稿中,您应该以清晰简洁的方式传达您的摊位试图突出显示的关键信息。要进行有效的演讲,请记住自己的音调并在团队成员面前练习,以获得相关的反馈。如果您的摊位支持,则可以通过视频,幻灯片和PowerPoint演示文稿增强演示文稿。

5.精心设计展位

贸易展的展品展示是您员工在展位中表现的主要因素。一个 精心设计的展位 将帮助您的员工获得那些路过的关注。无论是通过使用  位于竞赛上方的大型塔楼的展览品, 引人注目的标牌 还是 互动式展览品,展位的功能都将吸引人们,并为您的员工提供与他们联系的机会。

开展贸易展览的注意事项

除了了解您在展览会期间应该做的事情之外,您还应该知道参加展览会的人的一些常见陷阱。以下是您下次贸易展览会上跳过的事情:

  • 与与会者共享。 无论是由于紧张还是准备不足,在贸易展览会上常见的陷阱就是工作人员在没有明确目的的情况下四处奔走。为了实现其目标,人们有时认为最好用事实和统计数据来吸引与会者。但是,太多的信息可能会令人不知所措。相反,训练您的员工尝试80%的时间听,并且只与与会者交谈约20%的互动时间。

  • 不问问题。 在准备参加活动时,不要害怕向贸易展览的组织者或常规参展商提问。组织者可以为您提供有关展示要求,展会人口统计,主要工作人员的信息以及其他重要信息。但是,如果您不问,那么这些信息可能就对您隐藏了。

  • 没有跟进。 离开展会时,请确保跟进潜在客户。许多公司忘记跟进他们在贸易展览会上产生的潜在客户。表演后跟进更多信息,以节省时间。


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