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首次参加展览的10个步骤

时间:2021-05-13     作者:深圳市为之展览服务有限公司【原创】

考虑参加您的第一次展览时,这可能会没头绪。但是,通过精心策划和实施整个展览会,将会获得成功。

以下我们将为您提供终极指南,以帮助您为第一次展览做好准备。

规划

在您直接进入预订展位之前,您需要仔细考虑一些想法。您可以确切地知道通过自己的第一个展台将要实现的目标。

  1. 首先,您需要设定自己的目标,确保这些目标是明智的。这意味着它们必须是特定的,可最化的,可实现的。

  • 特定的–对目标清晰的了解,这为您提供了专注于工作的工具,提供了成功的动力,并确保每个人都确切地知道目标是什么。

  • 可衡量的-任何设定的目标都是可衡量的,这一点至关重要。在开展活动时,这点可以保持团队的积极性和专注力。

  • 可实现的-切合实际,设定可以实现的目标。尽管突破界限很重要,但无论目标是什么,它都必须是可实现的。

  • 相关–这意味着您需要保证要实现的目标与业务目标保持一致。

  • 有时限的–考虑展览时,您将有一个清晰的日期来实现所有目标,并有日程表,以确保一切顺利进行。

遵循这些步骤将确保成功地设定目标。

其次,您需要确定所需的团队并制定切合实际的预算。没有切合实际的预算,只会在没有足够的余地进行展览的情况下造成困境。此外,在计划阶段选择团队可以防止员工不知道自己的角色。

最后,在计划阶段,您需要确定为什么要参加展览。问问自己,这是要产生销售,与其他企业建立网络还是获得新客户。

定制展台

准备

第二阶段在于准备工作。确定您想要的展位大小。推迟在展览会上预定展位将减小您选择性。预留大量时间来确保您需要的展位面积。

  1. 设置时间范围,并为所有人创建一个进度表,以监视进度和任务完成的进度。例如,任务可以是:选择您的展览会或展览,预定您的展台,研究展位的设计和样式,并选择一家展台搭建公司来制作您的展位等。

  2. 最后,考虑一下活动所需的促销材料,例如礼品袋,赠品,传单,名片等。

竞争对手研究

这在许多方面都是有益的。最初旨在为您设计展位提供灵感。看看别人以前做过的事情,可以洞悉哪些方法行之有效以及应避免做的事情。记住要从所采取的想法中创造出独特的设计。其次,重要的是要确定还有谁作为参展商参加活动,这样您就知道当天会发生什么以及与谁进行竞争。

设计与计划

这涉及考虑展位本身和展品的设计思想和概念。因此您需要留出足够的时间进行可能需要的任何修改。

此外,您需要确定如何将摊位运送到活动中以及由谁来帮助搭建摊位。

传播展会信息

展览前阶段的最后一步是在您的空间得到确认后立即传播。这是参展的重要组成部分。您需要让与会者知道您在那里。建议加入/关注该活动的社交媒体组,参加对话并提高对您的业务以及您的展台位置。

展览期间

在这里,辛苦的工作可以得到回报,记得尽情享受并与尽可能多的与会者和其他企业交谈。

流线型展示架

第一印象

人们会在看到它的最初几秒钟内决定进入您的立场。因此,在如此众多的与会者中,醒目的展台至关重要。

您对某人的第一印象将对他们的业务看法产生持久影响。记住,要友善,平易近人并显示出您的乐趣,这将使您为成功做好准备。

宣传材料

这是确保与会者在家时记住您的必要条件。利用您赠送的促销材料发挥创造力,使您的产品在竞争中脱颖而出。

产品展示与互动

瞥见您的业务并从中获得乐趣,展示您的独特性。以展示的业务和产品为荣。提示是添加一个互动元素来吸引与会者并吸引人群。

网络与市场

仅仅因为您正在参加活动,并不意味着您需要停止营销,在社交媒体上吸引更多注意力并上传照片。此外,走出去并建立联系,这是一个绝佳的机会。

跟进

人们不会记住他们一天访问的所有展台,因此大约在1或2天后,与曾经交谈的联系人保持联系。感谢他们访问您的展位。向他们提供有关您的展位的其他信息以鼓励他们浏览您的网站。




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